Contexte :
La documentation et la visibilité des activités menées dans le cadre de la mise en œuvre du programme pays constituent un axe majeur de la stratégie de communication de l’UNFPA.
Dans ce cadre l’UNFPA est amenée à produire chaque année divers supports de communication et de plaidoyer tels que :
- Documentaires vidéo,
- Reportages photos
- Rapport annuel
- Agendas
- Calendriers
- Planer
- Cartes de vœux
- Kakémonos
- Banderoles
- Dépliants
- Autocollants
- Supports divers (Ti short, porte clé, sacs, gilets etc… )
Des difficultés sont maintes fois apparues dans le cadre de cette production conduisant par conséquent à un retard dans la finalisation des produits. Pour dynamiser le processus de production et permettre la finalisation des produits dans les délais requis,
L’UNFPA envisage de recourir aux services d’une agence de communication spécialisée dans le domaine de la production des supports de communication.
Expérience et compétences:
L’agence doit disposer de compétences et de capacités avérées dans le domaine de la production de supports de communication scripto audiovisuels et disposer, pour ce faire, d’un matériel de qualité et des ressources humaines qualifiées.
Elle doit avoir une expérience de 05 ans minimum dans le domaine de la conception et réalisation de documentaires vidéo de courte durée (3 à 7 minutes).
Etre à même de :
- Identifier les illustrations / images / lay-out appropriées pour chaque support de
Communication.
- Proposer des spécifications techniques pour chaque matériel (format, taille, grammage, etc,..) Finaliser les maquettes et les spécifications techniques en tenant compte des recommandations
- Disposer les textes, tableaux, graphiques, images et dessins sous une forme typographique et graphique (élaboration de maquettes).
- Etre en mesure de concevoir, traiter et numériser des créations et des documents en utilisant les logiciels de PAO (illustrations, mises en page, retouches d'images).
- Mettre au net des graphismes tels que logos, illustrations, graphiques de données.
- Une expérience de travail concluante avec le SNU serait un atout
L’agence apportera les améliorations aux documents et productions jusqu’à ce que la qualité soit jugée satisfaisante par l’UNFPA
Résultats attendus
- 1 - Les supports de communication annuels du bureau :
- Rapport annuel
- Agendas
- Calendriers
- Planer
- Cartes de vœux
- Bulletin d’information trimestriel (UNFPA NEWS)
Sont produits dans un format de qualité et sont disponibles dans les délais.
- 2 - Des documentaires vidéo de 5 à 7 minutes
- Des reportages photos
Sont réalisés sur les activités et résultats du programme pays sur demande de l’UNFPA.
- 3 - La production de divers supports de communication dans un format de qualité est assurée sur demande de l’UNFPA
- Un appui aux activités et évènements médiatiques de communication organisés par le bureau est assuré sur demande de l’UNFPA
Contenu du dossier :
- Présentation de l’agence
- Offre technique
- Offre financière
- Documents administratifs : Registre de commerce
Lieu et adresse de dépôt :
A déposer à l’adresse suivante : « Représentation UNFPA en Mauritanie – Ilot K 159 – 161 – Nouakchott » avec la mention : « Recrutement d’une Agence de communication » au plus tard le 20 juillet 2015
