Titre du poste : Assistant(e) au programme

Niveau : ICS 7 (G7) – 100 Séries

Affectation  : Nouakchott

Durée : 1 an, renouvelable

 

Résumé des principales fonctions

Sous l’autorité du Représentant Résident de l’UNFPA et sous la supervision du chargé de programme jeune, l’assistant au Programme contribue efficacement à la gestion et à la mise en œuvre des activités du programme de l’UNFPA.

Spécifiquement, il/elle effectuera les tâches suivantes :

En matière d’Assistance Technique et suivi pour la mise en oeuvre du programme pays :

• Appuyer la gestion administrative du programme en rédigeant, des correspondances de routine et /ou substantives initiées par le bureau ; en préparant les réunions ; en s’assurant que la documentation est complète et distribuée à temps ; en participant à la demande du superviseur, aux réunions, en prenant des notes, en rédigeant les comptes rendus et en assurant le suivi des recommandations.

• Appuyer le bureau dans la mise en œuvre des plans de travail (PT) en faisant le suivi des plans de travail, conformément aux résultats escomptés;

• Appuyer les chargés de programme dans la gestion financière des PT en assurant la conformité des requêtes de demandes de paiement direct ou d’avance de fonds sur les projets avec les procédures et les plans de travail ; en vérifiant la disponibilité de ressources pour les dépenses.

• Faire le suivi de la Gestion administrative et organisationnelle des activités du programme : Collecte et maintient à jour de données relatives aux PT ; maintient un système de suivi pour assurer la remise des rapports mandataires et statutaires dans les délais ou relance des responsables de projets ; fait le suivi de l’inventaire et transfert des équipements des projets. Organise/fait le suivi des missions des consultants.

• Assurer la liaison entre les structures de mise en œuvre du programme et le bureau UNFPA ;
• Analyser et donner son avis sur les requêtes des partenaires transmises au bureau UNFPA ;
• Appuyer l'organisation des activités sur le terrain et leur rapportage (techniques et financiers);
• Appuyer la préparation des missions d'assistance technique ;
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations des missions d'assistance technique ;
• Identifier et documenter les expériences et les partager avec les partenaires ;

 

En matière de mobilisation des ressources, de communication et plaidoyer pour une meilleure visibilité de l’UNFPA :

• Contribuer à vulgariser le mandat de l'UNFPA auprès des partenaires ;
• Contribuer à rendre visibles les activités du Bureau et les résultats du Programme
• Participer à la documentation des expériences réussies, leçons apprises et bonnes pratiques dans la mise en œuvre du programme de l'UNFPA ;
• Développer et assurer le partage de connaissances ;
• Aider dans la mise à jour du site Web de l'UNFPA Mauritanie ;
• Contribuer à maintenir la présence de UNFPA dans les médias sociaux, à travers la Page Facebook, YouTube, Instagram, ainsi que le compte twitter ;
• Assister dans l’organisation des conférences de presse ;
• Aider dans la production des supports de communication ;
• Contribuer à la rédaction d’articles sur les activités relatives à l’action de l’UNFPA
• Constituer et maintenir une liste de distribution par courriel pour informer et alerter sur les activités de l’UNFPA
• Contribuer à la célébration des évènements spéciaux comme la journée mondiale de la population et les autres journées internationales.

 

En matière de Coordination au sein du Système des Nations Unies :

• Participer à la vulgarisation des ODD en milieu Jeunes ;
• Participer à la mise en œuvre de l’UNDAF ;
• Contribuer à la réalisation des activités de suivi-évaluation de l’UNDAF (revues, missions de suivi-évaluation, disponibilisation de la documentation) ;

v .

Nous recherchons les candidat(e)s qui justifient des valeurs et compétences ci-dessous :

Valeurs

• Etre un modèle en matière d’intégrité,

Faire preuve d’un engagement pour le mandat de l’UNFPA et pour les valeurs du Système des Nations Unies,

• Respecter les normes de conduite de l'UNFPA
• Etre ouvert à la diversité,
• Etre ouvert au changement.

 

Compétences

• Etre orienté vers l’atteinte des résultats,
• Avoir le sens de la responsabilité et de la redevabilité,
• Faire preuve d’une expertise professionnelle dans le domaine des programmes et projetsrelatifs à la santé sexuelle et reproductive, au genre, aux droits humains, aux adolescents et aux jeunes.
• Travailler en équipe, s’autogérer et gérer ses relations,
• Communiquer de façon percutante.

 

Qualifications et expériences professionnelles:

• Etre titulaire d’un diplôme de maîtrise en sciences sociales, ou en droit, ou en santé publique, ou en population et développement, ou en démographie, ou en sciences économiques ou en communication.

• Au moins 3 ans d'expérience professionnelle de préférence dans l’appui à la gestion et à la mise en œuvre de programmes et projets relatifs à la santé sexuelle et reproductive, au genre, aux droits humains, aux adolescents et aux jeunes.

• Maîtrise du français oral et écrit ;
• Bonne connaissance de l’anglais souhaitée
• La familiarité avec le travail dans le Système des Nations Unies, particulièrement avec les procédures et programmes de l’UNFPA sera un atout.
• Le candidat(e) doit être familier(e) avec les logiciels courants de bureau (Word, Excel, Powerpoint).

 

Informations générales sur les dossiers de candidature et les conditions de dépôt

Dossiers de candidature :

Les candidatures doivent être accompagnées des documents suivants :

La lettre de motivation signée

Un CV détaillé ;

Les copies du ou des diplômes dûment certifiés par une autorité habilitée ;

Le formulaire P11 dûment rempli (ce formulaire peut être téléchargé à partir du site UNFPA Mauritanie : http://mauritania.unfpa.org)

 

Dépôt des candidatures

Les dossiers devront être adressés sous pli fermé et confidentiel à la Représentation de l’UNFPA BP 620 à Nouakchott portant la mention « Poste d’assistant (e) au Programme» .

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

Les dossiers de candidature incomplets et non-conformes au profil recherché ne seront pas examinés.

SEUL(E) S LES CANDIDAT(E)S RETENU(E)S POUR PASSER UN TEST ECRIT OU UN ENTRETIEN RECEVRONT UNE REPONSE .

LES DOSSIERS DE CANDIDATURE NE SERONT PAS RESTITUES AUX CANDIDATS

LA DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES POUR CE POSTE EST LE : 4 mai 2015 à 15H00.

 

Publication autorisée par :

Mr Assane BA, Représentant Résident, a.i

Le 16 avril 2015