TERMS OF REFERENCE (to be completed by Hiring Office)

Hiring Office:

UNFPA COUNTRY OFFICE

Purpose of consultancy:

Recrutement d’un consultant pour l'Identification et l'Engagement des Communautés dans des Contrats de Qualité avec les structures de santé pour l'Amélioration des Services de Santé Reproductive dans les Régions de Hodh Echargui et Guidimagha

Scope of work:

(Description of services, activities, or outputs)

1.  Identifier les leaders communautaires et les organisations clés dans les deux régions.
2. Sensibiliser les communautés sur les contrats de qualité et leur rôle dans le processus.
3. Faciliter la négociation et la signature de contrats de qualité entre les communautés et les structures de santé
4. Appuyer dans la mise en place d’un mécanisme de suivi et d'évaluation de la mise en œuvre des contrats.

Duration and working schedule:

Le travail devrait être accompli dans un délai de 40 jour ouvrable

Place where services are to be delivered:

Mauritanie dans les régions du Hodh Echargui et Guidimagha

Delivery dates and how work will be delivered (e.g. electronic, hard copy etc.):

Résultats Attendus 

• Une liste détaillée et à jour des leaders communautaires influents (chefs religieux, chefs traditionnels, représentants d’associations de femmes, et de jeunes...) est élaborée.
• La Cartographie sociale identifiant les zones d’influence de chaque acteur et leurs réseaux est disponible
• Identification de  20 structures ou organisations communautaires (10 au Guidimagha et 10 au Hodh Echargui) 
• Les contrats de qualité entre les représentants des communautés et les responsables des structures de santé (Contrats clairs, réalistes et mesurables, incluant des indicateurs de performance pertinents pour la santé de la reproductive) sont signés
• Un système de suivi-évaluation fonctionnel, permettant de collecter régulièrement des données sur la mise en œuvre des contrats et l’évolution des indicateurs de santé reproductive est disponible
• Nombre de communautés ciblées, nombre de leaders communautaires formés, taux de participation communautaire aux activités de sensibilisation.
• Nombre de contrats signés entre les communautés et les structures de santé, qualité des indicateurs de performance définis dans les contrats.

Methodologie

• Analyse Documentaire : Examiner les documents pertinents liés au CPD 9, notamment l’annexe et à la santé publique dans les régions de Hodh Echargui et Guidimagha pour comprendre les critères d'engagement des communautés et des organisations communautaires dans des partenariats de qualité avec les services de santé, ainsi que l'importance du dialogue responsable entre prestataires et communautés pour l'amélioration des services.

• Analyser le processus conduit par UNHCR et OIM pour la mise place des comités villageois dans les deux régions.
• Initier et maintenir un dialogue constructif avec les autorités sanitaires et administratives des deux régions concernées, ainsi qu'avec les comités identifiés, afin de clarifier et de communiquer les objectifs du processus.
• Cartographie des zones à cibler : Identifier les zones géographiques prioritaires dans les régions de Hodh Echargui et Guidimagha, en accordant une attention particulière aux zones rurales et aux contextes humanitaires où les besoins en santé reproductive sont les plus pressants.
• Définir des critères précis pour la sélection des structures ou organisations communautaires impliquées dans les services de santé. Ces critères devront prendre en compte leur engagement communautaire, leur expérience dans le domaine de la santé, leur représentativité des femmes, des filles, et des jeunes, vulnérabilité, accès limité aux services, ainsi que leur capacité à favoriser un dialogue constructif avec les prestataires de santé. De plus, ces critères devront considérer la taille de la population desservie, la proximité d'une structure de santé, les services de santé sexuelle et reproductive (SSR) offerts, ainsi que la charge de travail des structures sélectionnées
• Formation des Acteurs Communautaires : voir les thèmes de formation (droits en santé reproductive, suivi des contrats, etc.) et les méthodes pédagogiques (études de cas, jeux de rôle, etc.).
• Négociation et Signature des Contrats : Décrire le processus de négociation (identification des indicateurs de qualité, définition des objectifs, etc.) et les modalités de signature des contrats.
• Analyse, validation et approbation des structures identifiées : Analyser les structures ou organisations communautaires identifiées en fonction des critères établis pour évaluer leur pertinence et leur capacité à s'engager dans des partenariats de qualité avec les services de santé. Ensuite, valider ces structures en collaboration avec les autorités sanitaires locales pour s'assurer de leur alignement avec les priorités régionales. 
• Développer et proposer un module de formation de trois jours destiné aux présidents de comités et aux responsables des structures. Ce module devra porter sur le processus de mise en place des contrats et sur les mécanismes de suivi pour assurer une amélioration continue.
• Former les présidents de comités et les responsables des structures identifiés.

La formation devra être sanctionnée par la signature de contrat.

• Préparation d'un Rapport Préliminaire : Préparer un rapport préliminaire détaillant les communautés et les structures ou organisations communautaires identifiées dans les régions de Hodh Echargui et Guidimagha, ainsi que des recommandations pour la prochaine phase du processus, mettant en lumière l'importance du dialogue responsable pour améliorer la qualité des services de santé et leur utilisation.

Livrables Attendus :

• Une cartographie détaille des 20 comites et structures de sante identifies (dix dans le Guidimagha et dix dans Hodh Echargui)
• Un module de formation sur le processus
• Un rapport de formation
• Un rapport final de la consultation

Ces livrables sont attendues à la fin de la duree de la consultation

Monitoring and progress control, including reporting requirements, periodicity format and deadline:

Suivi et Évaluation : Proposition d’un système de collecte de données (enquêtes, registres de santé, etc.) et définir les indicateurs de suivi (taux de fréquentation des services, satisfaction des patients/usagers, etc.). Le but étant de mesurer l’amélioration des Services, soit l’évolution des indicateurs de santé reproductive (taux de mortalité maternelle, utilisation de la contraception, etc.), niveau de satisfaction des usagers.

Supervisory arrangements:

Sous la supervision générale de la Représentante Résidente et la supervision directe du chargé de programme SR

Expected travel:

Dans la région du Guidimagha et la région du Hodh Echargui

Required expertise, qualifications and competencies, including language requirements:

Profil du Consultant :

• Formation académique : Diplôme universitaire avancé (Master ou Doctorat) en santé publique, santé de la reproduction, développement et engagement communautaire, sciences sociales, ou dans un domaine connexe pertinent.
• Expérience professionnelle : Au moins 7 à 10 ans d'expérience avérée dans le domaine de la santé publique, du développement communautaire ou dans la mise en œuvre de programmes similaires en contexte rural ou humanitaire. Expérience spécifique en Mauritanie souhaitée.
• Compétences techniques : contractualisation, engagement communautaire, facilitation, négociation, Expertise dans la cartographie des zones géographiques, l'analyse et la sélection des structures communautaires, et la mise en place de partenariats entre communautés et services de santé. Connaissance approfondie des systèmes de santé locaux, en particulier des services.
• Une connaissance en pédagogie des adultes est souhaitée
• Connaissance du Contexte : Bonne connaissance des régions de Hodh Echargui et Guidimagha et de leurs spécificités culturelles.
• Maitrise des outils informatiques et des logiciels (Word, Excel, PPT)
• Bonne maitrise du français, la connaissance de l’arabe et des langues nationales.

L’anglais est un atout

Inputs / services to be provided by UNFPA or implementing partner (e.g support services, office space, equipment), if applicable:

Documentation

Transport vers les regions

DSA le cas echeant

Other relevant information or special conditions, if any:

Date Limite de Soumission des Propositions :

Deux semaines à compter de la sortie de l’annonce (27 AOUT AU 10 SPTEMBRE)

Les personnes intéressées doivent soumettre un curriculum vitae à jour avec une proposition technique et une proposition financière chacune dans une enveloppe sous-pli fermé à l'UNFPA avec la mention: Consultant (e) pour l'Identification et l'Engagement des Communautés dans des Contrats de Qualité - Maison des Nations Unies - Nouakchott" au plus tard le 10 Septembre 2024 Soumettr

Signature of Requesting Officer in Hiring Office:

Date: